Turkcell Dijital Arşiv

Turkcell Dijital Arşiv hizmeti farklı cihazlarla yüksek uyumluluğa sahiptir. Android ve iOS mobil işletim sistemlerine sahip mobil cihazınızla kullanabildiğiniz dijital arşiv uygulaması, Windows ve macOS bilgisayar işletim sistemleriyle de uyumlu çalışır.

Ürün sözleşmesi imzalandıktan sonra servis tanımlanır ve kullanılmaya başlanabilir. Taahhütlü veya taahhütsüz paket tercihinize uygun olarak aylık sabit ücretlendirme uygulanır. Proje bazlı işlemlerde bakım bedelleri, yılda 1 defa olmak üzere her yıl iletilir. Paket değişikliği talepleriniz için Turkcell Kurumsal Müşteri Yöneticiniz ile iletişime geçmeniz gerekir.​

Arşivleme yapması gereken, evrak saklama yükümlülüğüne sahip olan, fiyat performansa odaklı tüm kurumlar için ideal arşiv çözümünü sunar. Tüm Turkcell Superonline kurumsal müşterilerinin kullanımı için uygundur.
​
​

Turkcell Dijital Arşiv hizmeti, çeşitli firma evrakınızı dilediğiniz formata dönüştürerek güvenle saklamanızı sağlar. Arşivlenmesi gereken dokümanlar; rapor, sözleşme, fatura, faks, form gibi farklı türdeki evraktan oluşabilir. Hızlı kullanım, kolay erişilebilirlik, hızlı arama ve saklama güvenliği sunan Dijital Arşiv servisi; dosyalarınızı farklı formatlarda kaydetme, dosya şifreleme, büyük dosyaları ortamdan bağımsız açabilme gibi işinize hız ve verim kazandıran avantajlar sağlar. Ofis dışında da her yerden kolay erişim imkanı ve OCR desteği vererek gruplandırma ve yetkilendirme özelliği ile güvenli erişim sağlar. İş yerini taşıma durumunda sizi ek giderlerden korur, bulut ortamında yedekleme sayesinde veri kaybı yaşamanızı da önler. Gereksiz belgeleri kolay silebilme özelliği sunan Dijital Arşiv, Güvenli Dijital İmza ile entegre çalışarak doküman yönetimini uçtan uca emniyete alır.
​

Görüntü yakalama ile görüntü indeksleme arasında fark vardır. “Optik Karakter Tanıma” anlamına gelen OCR, basılı bir görüntüye bakmak ve dijital bir eş değer oluşturmak için desen tanımayı kullanır. Metni tanır ve PDF belgeleri üzerinde aratma yapılmasını sağlar. Ayrıca metin düzenleme ve belgeleri yeniden biçimlendirme de sağladığı kolaylıklar arasındadır. OCR indeksleme desteğiyle belge içinde tarih, ad, metin gibi aranabilir bir bilgi dizinine ve belgeyle ilgili alınan tarih, gönderen kullanıcı gibi meta verilere kolayca ulaşabilirsiniz.
​

​Turkcell Dijital Arşiv ile her türlü rapor, sözleşme, fatura, faks, form istenilen formata getirilip arşivlenebilir.
Özellikleri;

• Kolay erişilebilirlik
• OCR desteği
• Hızlı kullanım ve hızlı arama
• Güvenli saklama
• Büyük dosyaları ortam bağımsız açabilme
• Farklı formatlarda kaydedebilme
• Dosya şifreleyebilme
• Çalışma ortamı dışından erişim imkanı
• Gruplandırma ve yetkilendirme ile yetkisiz erişimi engelleme
• Gereksiz belgeleri kolay silebilme
• Ofis taşınmasında ek gideri önleme
• Bulut ortamında yedeklenerek veri kaybını önleme
• Aynı anda çoklu erişim imkanı
• Güvenli Dijital İmza ile entegrasyon